为您找到与对比excel的表格时怎么辨别不同的数据【推荐四篇】 excel基础相关的共200个结果:
Excel是Office办公软件的核心组见之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,下面小编就教你对比excel的表格时怎么辨别不同的数据。
AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。
C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。
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Excel中经常需要在数据表中进行筛选数据,筛选数据具体该如何进行操作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格筛选数据的方法,供大家参考。
步骤1:打开Excel表格
步骤2:在只需要进行查找一些数据的时候,我们指需要使用查找或者替换功能,按Ctrl+H,就跳出查找和替换窗口了,输入您需要查找的数据。点击查找下一个,就可以直接跳跃到您要查找的数据了。
步骤3:需要进行一组数据的筛选,组合成表格的时候,我们可以使用筛选功能,点击上方的菜单“数据”---“筛选”。表格数据第一行会出现筛选按钮。
步骤4:选着一项您需要筛选的项目,选择好自己要的数据项目。勾选即可。出来的表格就是您需要的表格了。
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Excel中经常需要用函数把表格的数据关联起来,表格数据具体该如何用函数关联呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel用关联函数把表格数据关联的教程,供大家参考。
步骤1:思路分析:目前在Excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的各种信息,如图1所示),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别信息,如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中,就可以完成任务了。
步骤2:还是到论坛上去讨教吧。果然,一会儿功夫,高手们告诉我,用VLOOKUP函数可以解决这个问题,并说:“很简单!”呵呵,很简单?我可没用过呢!不过,既然已经知道方法了,我的心里就有底了。于是,到Excel帮助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番,终于用它解决了问题。下面是解决以上问题的方法:
步骤3:选择“新表”中的C2单元格,如图3所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值,在这里就是搜索学生姓名,也就是“新表”中的A2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表,这里也就是整个“原表”的数据,即“原表!A2:G34”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“原表!$A$2:$G$34”,这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号,在本例中,也就是在“原表!$A$2:$G$34”这个区域中,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“3”,也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。
步骤4:把C2单元格向右拖动复制到D2单元格,这时会出现错误,原因在哪里呢?原来,D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”,我们需要手工改一下,把它改成
步骤5:“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。
步骤6:最后说明一下:使用这个公式的时候,要求学生名称不能有重名,如果有的话,要先稍改一下,比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。
步骤7:看看时间,还没超过一个小时就完成了任务,虽然学习公式花了一些时间,但“磨刀不误砍柴工”,还是很合算的!当我把打印好的表格交给教导主任时,他一下愣住了……
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Excel中经常需要使用到对比两列数据的差异性技巧,数据的差异性具体该如何比较呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel表格两列数据对比差异性的方法,供大家参考。
对比差异性步骤1:如图所示的两列表格,如图想要找到两列之间的差别,可按以下步骤来操作:
对比差异性步骤2:在C列输入公式“=A2=B2”,该公式表示:当两列对应位置的内容一致时,显示“TRUE”,否则显示“FALSE”。
对比差异性步骤3:将鼠标移动到公式所在单位格的右下角,拖动即可复制公式。由此可确定两列内容之间的差别。
对比差异性步骤4:还有一种情况,就是只对两列中部分内容进行对比,对此我们需要借助Left、Right、Mid函数。如图,如果只是想对两列中最中间的两位进行对比,则可以使用以下公式“=MID(A2,2,2)=MID(B2,2,2)”。
对比差异性步骤5:最后将鼠标定位到公式所在单位格的右下角,双击即可为本列与前一列对应单元格复制公式。
对比差异性步骤6:当然,还会出现一种情况,就是对不同列内容进行对比,如图:
对此我们在对比时,只需要采取相对引用单元格(即A1形式)即可。
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Excel中经常需要使用到数据对比的功能,在两列数据中具体该如何进行对比呢?下面是读文网小编带来的关于excel表格两列数据进行对比的教程,希望阅读过后对你有所启发!
对比数据步骤1:首先将要对比的两个表格放到同一个的工作簿中去。如在excel1中建立一个新表格sheet2并将excel2的数据复制到excel1的sheet2中去,如图
对比数据步骤2:在sheet2的C1中插入函数,并根据提示输入各个数值,如图所示
对比数据步骤3:输完后,点击确定,可以得到相同数值,就是表示在两个表格中数据是一致的,不相符数据则显示乱码,如图
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Excel中具体该如何对比两个表格的数据呢?下面是读文网小编带来的关于excel两个表格数据对比的教程,希望阅读过后对你有所启发!
对比两个表格数据步骤1:先打开两个要编辑的Excel表格。
对比两个表格数据步骤2:点击菜单栏“窗口”→“与测试.xls并排比较”。这里的“与XXX.xls并排比较”根据打开的表格名而定。
对比两个表格数据步骤3:然后就对在Excel表格中出现刚才打开的两个表格,还有一个“并排比较”工具。
对比两个表格数据步骤4:为了同时比较上下两个表的内容,建议选中“同步滚动”。
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Excel中的数据该如何进行行列转置呢?下面是由读文网小编分享的excel表格数据行列转置的教程,以供大家阅读和学习。
步骤:如下图,要将单列数据变成4行5列的表格,在C1输入公式:=INDEX($A$1:$A$20,(ROW(A1)-1)*5+COLUMN(A1)),右拉5列,下拉4行公式即可完成行列的转换。
注意:单行数据转换的方法类似,不再具体描述了。
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在Excel中录入好数据以后经常需要查找一些数据,其中有些情况需要查找后的数据变颜色,具体该怎么做呢?下面是由读文网小编分享的excel表格查找数据后变颜色的教程,以供大家阅读和学习。
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在Excel中因为录入的数据不同一个表格因此对比起来有难度,这个时候就需要用到一些技巧来完成对比数据的任务了。下面是由读文网小编分享的excel2007 表格数据对比的方法,供大家阅读、学习。
Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。
对比数据步骤1:选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。
对比数据步骤2:在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:
对比数据步骤3:点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。
对比数据步骤4:这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。
对比数据步骤5:需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。
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在Excel中录入好数据以后通常需要把不同的两个表格进行数据差异对比,或许很多朋友不知道数据差异对比怎么对比,如果需要用到数据差异对比的朋友不妨大家来一起学习学习。下面是由读文网小编分享的excel表格数据差异对比的教程,以供大家阅读和学习。
差异对比步骤1:首先将要对比的两个表格放到同一个的工作簿中去。如在excel1中建立一个新表格sheet2并将excel2的数据复制到excel1的sheet2中去,如图
差异对比步骤2:在sheet2的C1中插入函数,并根据提示输入各个数值,如图所示
差异对比步骤3:输完后,点击确定,可以得到相同数值,就是表示在两个表格中数据是一致的,不相符数据则显示乱码,如图
差异对比步骤4:看吧,就这么简答!另外,此方法适用于文字、数值和符号的对比,有兴趣可以多多摸索。
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在Excel中会有很多数据要录入,而数据不同的表,对比起来非常的困难,因此就需要利用Excel自带的功能进行跨表数据对比。下面是由读文网小编分享的excel2个表格数据对比的教程,希望对你有用。
两表格数据对比步骤1:先打开两个要编辑的Excel表格。
两表格数据对比步骤2:点击菜单栏“窗口”→“与测试.xls并排比较”。这里的“与XXX.xls并排比较”根据打开的表格名而定。
两表格数据对比步骤3:然后就对在Excel表格中出现刚才打开的两个表格,还有一个“并排比较”工具。
两表格数据对比步骤4:为了同时比较上下两个表的内容,建议选中“同步滚动”。
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